教育部委請國立臺灣師範大學執行「109-111年度大專校院學生健康資訊系統維運及健康資料分析計畫」，請貴校自本（111)年2月15日至本年5月12日止，進行110學年度大專校院本國籍新生「健康檢查」及「生活型態及自我健康評估」之學生層級資料加密上傳作業 2022-01-18 @學務處 @學務處校園頭條 @衛保組 教育部 函 地 址： 100217 臺北市中正區中山南路5號 傳 真： 承 辦 人： 呂賴艷 聯絡電話： 02-7736-5610 電子郵件： alyssa@mail.moe.gov.tw 受 文 者： 東南科技大學 發文日期： 中華民國 111 年 1 月 11 日 發文字號： 臺教綜(五) 字第 1110001894 號 速 別： 普通件 主旨： 本部委請國立臺灣師範大學執行「109-111年度大專校院學生健康資訊系統維運及健康資料分析計畫」，請貴校自本（111)年2月15日至本年5月12日止，進行110學年度大專校院本國籍新生「健康檢查」及「生活型態及自我健康評估」之學生層級資料加密上傳作業，詳如說明，請查照。 說明： 一、 依「學校衛生法」第8條規定，學校應建立學生健康管理制度，且應依「學生健康檢查實施辦法」第2條附表「學生健康檢查基準表」之項目辦理新生健康檢查。 二、 為提供各校規劃校本健康促進計畫，並利本部進行大專校院學生健康政策規劃，本部自102學年度起委請國立臺灣師範大學協助建置「大專校院學生健康資訊系統CHIS」，蒐集全國各大專校院新生健康檢查等資料。為完成110學年度資料蒐集，請各校配合旨述學生層級資料加密上傳作業，相關事項如下： (一) 上傳作業時間：為使系統運作順暢穩定，循例採3梯次上傳策略，依據學校分區進行隨機抽樣，並考量過去上傳狀況微調梯次分配，建議貴校依據各梯次分配之時程內完成上傳作業(各梯學校名單如附件1)。各梯次上傳作業時間、學校數及工作天數（以行政機關辦公日曆為主，扣除國定假日及例假日)如下： １、 第1梯：本年2月15日（星期二)至本年3月15日（星期二)，共計20個工作天，共50校。 ２、 第2梯：本年3月16日（星期三)至本年4月14日（星期四)，共計20個工作天，共50校。 ３、 第3梯：本年4月15日（星期五)至本年5月12日（星期四)，共計20個工作天，共49校。 (二) 資料上傳方式： １、 請貴校相關人員至「大專校院學生健康資訊系統CHIS」(https：//chis.moe.gov.tw/edurp/login.init.do)，完成「健康檢查」及「生活型態及自我健康評估」之學生層級資料加密上傳作業。 ２、 本年度起提供「系統教學說明」之操作教學手冊及影片，請至系統首頁上方點選「系統教學說明」，即可觀看操作教學手冊及影片(系統介紹及實務操作如附件2、系統教學影片列表詳如附件3)。 ３、 有關學生基本資料庫，請貴校教務處註冊組或其他相關單位協助提供學生基本資料必填欄位予上傳單位，上傳流程說明及注意事項相關文件（如譯碼簿及資料庫格式下載方式)詳如附件4。 ４、 為確保資料品質，請務必依據本計畫訂定之譯碼簿建置「基本資料庫」、「健康檢查」以及「生活型態及自我健康評估」資料庫。請各校務必閱讀附件2之資料庫建檔之常見問題及提醒(簡報第24-27頁)。 三、 請貴校配合將「個人資料保護政策聲明」公告於貴校負責學生健康管理權責單位網站，並建議依公務機關個資檔案公開業務慣例，採常態性公告，該檔案亦可於本計畫系統中下載，詳見附件5。 四、 貴校於本部「大專校院學生健康資訊系統CHIS」之學校管理者若有變動，為確保系統資訊安全與管理，請聯繫本部委辦團隊協助變更學校管理者資料。 五、 若有相關問題，請聯絡本案承辦人：梁均雅小姐及蘇任俞先生，電話(02)7749-1873或(02)7749-1879，E-mail：chis.pm@deps.ntnu.edu.tw。 正本： 各公私立大專校院 111010000310_A09000000E_A09000000E_1110001894_senddoc2_Attach5.pdf
