教育部委请国立台湾师范大学执行「109-111年度大专校院学生健康资讯系统维运及健康资料分析计画」，请贵校自本（111)年2月15日至本年5月12日止，进行110学年度大专校院本国籍新生「健康检查」及「生活型态及自我健康评估」之学生层级资料加密上传作业 2022-01-18 苏 婉婷 @学务处 @学务处校园头条 @卫保组 教育部 函 地 址： 100217 台北市中正区中山南路5号 传 真： 承 办 人： 吕赖艳 联络电话： 02-7736-5610 电子邮件： alyssa@mail.moe.gov.tw 受 文 者： 东南科技大学 发文日期： 中华民国 111 年 1 月 11 日 发文字号： 台教综(五) 字第 1110001894 号 速 别： 普通件 主旨： 本部委请国立台湾师范大学执行「109-111年度大专校院学生健康资讯系统维运及健康资料分析计画」，请贵校自本（111)年2月15日至本年5月12日止，进行110学年度大专校院本国籍新生「健康检查」及「生活型态及自我健康评估」之学生层级资料加密上传作业，详如说明，请查照。 说明： 一、 依「学校卫生法」第8条规定，学校应建立学生健康管理制度，且应依「学生健康检查实施办法」第2条附表「学生健康检查基准表」之项目办理新生健康检查。 二、 为提供各校规划校本健康促进计画，并利本部进行大专校院学生健康政策规划，本部自102学年度起委请国立台湾师范大学协助建置「大专校院学生健康资讯系统CHIS」，蒐集全国各大专校院新生健康检查等资料。为完成110学年度资料蒐集，请各校配合旨述学生层级资料加密上传作业，相关事项如下： (一) 上传作业时间：为使系统运作顺畅稳定，循例采3梯次上传策略，依据学校分区进行随机抽样，并考量过去上传状况微调梯次分配，建议贵校依据各梯次分配之时程内完成上传作业(各梯学校名单如附件1)。各梯次上传作业时间、学校数及工作天数（以行政机关办公日历为主，扣除国定假日及例假日)如下： １、 第1梯：本年2月15日（星期二)至本年3月15日（星期二)，共计20个工作天，共50校。 ２、 第2梯：本年3月16日（星期三)至本年4月14日（星期四)，共计20个工作天，共50校。 ３、 第3梯：本年4月15日（星期五)至本年5月12日（星期四)，共计20个工作天，共49校。 (二) 资料上传方式： １、 请贵校相关人员至「大专校院学生健康资讯系统CHIS」(https：//chis.moe.gov.tw/edurp/login.init.do)，完成「健康检查」及「生活型态及自我健康评估」之学生层级资料加密上传作业。 ２、 本年度起提供「系统教学说明」之操作教学手册及影片，请至系统首页上方点选「系统教学说明」，即可观看操作教学手册及影片(系统介绍及实务操作如附件2、系统教学影片列表详如附件3)。 ３、 有关学生基本资料库，请贵校教务处注册组或其他相关单位协助提供学生基本资料必填栏位予上传单位，上传流程说明及注意事项相关文件（如译码簿及资料库格式下载方式)详如附件4。 ４、 为确保资料品质，请务必依据本计画订定之译码簿建置「基本资料库」、「健康检查」以及「生活型态及自我健康评估」资料库。请各校务必阅读附件2之资料库建档之常见问题及提醒(简报第24-27页)。 三、 请贵校配合将「个人资料保护政策声明」公告于贵校负责学生健康管理权责单位网站，并建议依公务机关个资档案公开业务惯例，采常态性公告，该档案亦可于本计画系统中下载，详见附件5。 四、 贵校于本部「大专校院学生健康资讯系统CHIS」之学校管理者若有变动，为确保系统资讯安全与管理，请联系本部委办团队协助变更学校管理者资料。 五、 若有相关问题，请联络本案承办人：梁均雅小姐及苏任俞先生，电话(02)7749-1873或(02)7749-1879，E-mail：chis.pm@deps.ntnu.edu.tw。 正本： 各公私立大专校院 111010000310_A09000000E_A09000000E_1110001894_senddoc2_Attach5.pdf
